Cloud-based · direct din browser

    Pontaj digital. Timpul echipei tale, clar înregistrat.

    Pontaj rapid și sigur prin cod QR dinamic. Fără cartele, fără aparate speciale, fără server local și fără aplicații instalate pe telefonul angajatului.

    100%
    cloud-based
    Câteva sec.
    pentru pontare
    Live
    în dashboard
    Dashboard administrativ pentru pontaj
    100% cloud-based QR reînnoit automat Validare GPS Date în timp real Trasabilitate completă
    Simplu pentru toată lumea

    O scanare. Câteva secunde. Pontaj complet.

    Un flux intuitiv pentru angajat și controlat în fiecare etapă pentru companie.

    01

    Codul apare la sediu

    Un dispozitiv autorizat afișează permanent un cod QR dinamic, reînnoit automat.

    02

    Angajatul scanează

    Direct din browserul telefonului, fără aplicație, cartelă sau cont complicat.

    03

    Locația este verificată

    Pontarea este acceptată doar în raza firmei, cu acordul explicit al angajatului.

    04

    Pontajul este înregistrat

    Intrarea sau ieșirea este recunoscută automat și apare imediat în dashboard.

    Afișaj cu un cod QR dinamic pentru pontare
    Control la sediu

    Codul QR nu este doar o imagine. Este o cheie temporară.

    Este legat de dispozitivul autorizat, are valabilitate limitată și este înlocuit automat. Codurile vechi și tentativele nevalide sunt respinse și înregistrate.

    Asociat afișajului autorizat
    Valabilitate limitată
    Rază GPS configurabilă
    Încercări nevalide jurnalizate
    Dashboard administrativ

    Tot ce contează, vizibil în timp real.

    Dashboardul cloud se actualizează automat după fiecare pontare. Vezi prezența, întârzierile, diferențele de program și situațiile care cer atenție, fără reîncărcarea paginii.

    Interfața desktop a dashboardului de pontaj
    Construit pentru operațiuni reale

    Mai mult decât intrare și ieșire

    Instrumentele necesare pentru o evidență corectă, o administrare eficientă și o echipă bine organizată.

    Control în timp real

    Dashboard care spune dintr-o privire ce se întâmplă

    Prezenți, nepontați, întârziați, pontaje incomplete și timpul total lucrat — toate actualizate automat după fiecare scanare.

    • Filtrare după angajat, perioadă și departament
    • Toate intervalele de intrare și ieșire
    • Alerte și situații care necesită atenție
    Program flexibil

    Reguli individuale pentru fiecare angajat

    Configurezi programul săptămânal, sâmbăta și toleranța la întârziere, iar sistemul calculează automat diferențele.

    • Program personalizat luni–sâmbătă
    • Toleranță individuală la întârziere
    • Ore lucrate în plus sau în minus
    Roluri și echipe

    Acces separat pentru supervisori

    Fiecare supervisor vede și gestionează exclusiv oamenii alocați, în limitele stabilite de administrator.

    • Pontaje manuale și corecții
    • Gestionarea situațiilor zilnice
    • Fără acces la setările administrative
    Trasabilitate completă

    Fiecare acțiune importantă rămâne în jurnal

    Știi cine, când, de unde și de pe ce dispozitiv a pontat sau a făcut o modificare administrativă.

    • Autentificări și pontări respinse
    • Istoric pentru modificări și ștergeri
    • Browser, dispozitiv și adresă IP

    Administrarea completă a pontajelor

    Corectezi punctual, fără să pierzi istoricul. Totalul zilei este afișat numai după încheierea pontajului.

    • Adaugi manual o intrare sau o ieșire
    • Completezi o ieșire lipsă dintr-o zi precedentă
    • Modifici separat fiecare interval
    • Ștergi o intrare, o ieșire sau întregul pontaj
    • Vezi autorul fiecărei modificări
    • Consulți totalul cumulat al intervalelor zilei

    Absențe și situații speciale

    Înregistrezi o zi sau o perioadă, iar aplicația previne suprapunerile incompatibile.

    L · LiberCO · Concediu de odihnăCM · Concediu medicalAN · Absent nemotivatI · Învoire
    Exemple de departamente
    TESAVânzăriDepozitȘoferi

    Departamentele se configurează în funcție de structura companiei.

    Interfața mobilă a aplicației de pontaj
    Oriunde ai nevoie

    Cloud pe desktop. Perfect pe mobil.

    Interfața cloud rămâne rapidă și clară pe telefoane, tablete, calculatoare și dispozitive mai vechi. Administratorii și supervisorii își pot gestiona echipa de oriunde, fără instalări.

    Angajați alocați

    Supervisorii văd doar echipa proprie.

    Stare live

    Date sincronizate după fiecare pontare.

    Siguranță și conformitate

    Control strict. Date tratate responsabil.

    Protecția este integrată în fiecare etapă: de la generarea codului până la jurnalul administrativ și informarea GDPR.

    QR dinamic și semnat

    Codurile expiră rapid și nu pot fi refolosite din fotografii vechi.

    Validare la sediu

    Raza permisă este configurabilă, iar locația se cere doar la pontare.

    Dispozitive autorizate

    Afișajele QR și sesiunile active sunt identificate și controlate individual.

    Date protejate

    HTTPS, parole stocate securizat și acces separat pentru fiecare rol.

    100% cloud-based

    Fără server instalat la sediu. Datele sunt sincronizate și disponibile securizat din browser.

    GDPR transparent

    Angajatul consultă informarea și își exprimă acordul înainte de localizare.

    Infrastructură cloud protejată

    Acces prin HTTPS, aplicație izolată în spatele Nginx, fără indexare în motoarele de căutare, backup automat și verificări periodice.

    GDPR ready
    Construit în jurul companiei tale
    Nu doar o soluție standard

    Aplicația se adaptează modului în care lucrezi.

    Fiecare companie are propriile reguli și fluxuri. De aceea, adaptăm și personalizăm aplicația pentru fiecare client în parte, astfel încât soluția să răspundă exact nevoilor reale ale echipei.

    Fără cost suplimentar

    Nu facturăm separat adaptările și modificările de funcționalități, așa cum se întâmplă frecvent în dezvoltarea software la comandă.

    Tarife simple

    Alegi ritmul potrivit companiei tale

    Aceleași funcționalități complete, fără taxe ascunse.

    Plan lunar
    150RON / lună

    Flexibilitate completă, cu facturare lunară.

    • Toate funcționalitățile aplicației
    • Angajați și departamente
    • Conturi pentru supervisori
    • Dashboard și rapoarte în timp real
    • Jurnal de activitate și audit
    • Personalizări incluse, fără cost suplimentar
    Plan anual
    Economisești 600 RON
    1.200RON / an

    Echivalentul a 100 RON/lună.

    • Toate funcționalitățile aplicației
    • Angajați și departamente
    • Conturi pentru supervisori
    • Dashboard și rapoarte în timp real
    • Jurnal de activitate și audit
    • Personalizări incluse, fără cost suplimentar
    Întrebări frecvente

    Tot ce trebuie să știi despre pontajul digital.

    Răspunsuri rapide despre scanarea codului QR, localizare, cloud și personalizarea aplicației.

    Cum funcționează pontajul prin cod QR?+

    Un dispozitiv autorizat afișează un cod QR dinamic. Angajatul îl scanează din browser, permite verificarea locației, iar intrarea sau ieșirea este înregistrată automat.

    Angajații trebuie să instaleze o aplicație?+

    Nu. HeyScanMe funcționează direct din browserul telefonului, fără instalarea unei aplicații, fără conturi complicate și fără cartele de acces.

    Cum este verificată pontarea la sediu?+

    Pontarea este permisă numai în raza configurată a firmei. Locația GPS este solicitată exclusiv în momentul pontării și doar cu acordul angajatului.

    Aplicația de pontaj poate fi personalizată?+

    Da. Aplicația este adaptată fluxurilor fiecărui client, iar personalizările și modificările necesare sunt incluse fără cost suplimentar.

    Pontajul funcționează în cloud?+

    Da. Soluția este 100% cloud-based, nu necesită server local și poate fi administrată securizat din browser, de pe desktop, tabletă sau telefon.

    Pot fi înregistrate mai multe intervale în aceeași zi?+

    Da. Un angajat poate avea mai multe intervale de intrare și ieșire în aceeași zi, iar totalul este calculat automat după încheierea pontajului.

    Hai să discutăm

    Vezi cum se potrivește companiei tale.

    Spune-ne câți angajați ai și cum lucrează echipa ta. Revenim cu detalii și o demonstrație adaptată.

    Prin trimitere ești de acord să te contactăm în legătură cu solicitarea.